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工作職掌:
一、調查學生營養午餐、牛羊奶、安親及課後點心等並統計人數,並提供給廠商備貨
二、期末調查下學期班級學生使用各類簿本數量統計及訂貨,開學前分送班級
三、開學分發全校教職員文具(簽字筆、藍筆、黑筆)
四、分發牛、羊奶(有登記的學生),並申請支付廠商費用
五、聯絡廠商扣餐,有學生請假腸病毒、水痘..等需在家休養扣餐等
六、繳費單收費項目:午餐、牛羊奶、安親點心、交通費、校外教學、游泳費、教科書費、音班主、副修及普通班音樂費、增能社團、低安親才藝及臨時通知收費..等項),彙整產生臺銀繳費單(約定日期)印製,分發班級收費
七、收費前協助參加低年級安親才藝學生計算其應繳各項才藝費用
八、催繳學生逾期未繳月費
九、製作收費標準表(經各處室主管核章)(收費前)
十、製作月報表—每次收費截止後收集相關資料,製作月報表與會計核帳。(小、幼)
十一、調查教職員工在校用餐人數,提供金額收取費用
十二、校外教學班級調查是否供餐供點心,再連絡廠商扣餐
十三、新生註冊日聯絡廠商到校套量新生制服(小學、幼)。
十四、統計新生制服尺寸數量向廠商訂購,並約定日期送貨(小學、幼)
十五、辦理新生到校領取制服及學用品事宜(訂購、整理、聯絡及發放)(小學、幼)
十六、協助幼兒園老師提領倉庫內寄放圖畫紙、色紙、膠帶、膠水、訂書針…等,如有缺貨即通知幼兒園訂貨
十七、辦理福利社各項物品販售、採購及貨款申請等事宜(製作報表)
十八、繳費單收取學生登記參加寒、暑假營隊費用(含調查時統計)
十九、聯絡寒暑假營隊學生用餐及教師登記用餐事宜
二十、協助辦理法人變更及財產變更登記
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